Protokoll der Vorstandssitzung vom 29. Dezember 2009 in Barnstorf

Teilnehmer: Olaf Spittel ( Vorsitzender ),
Gerd Stybalkowski ( 2. Vorsitzender ),
Jürgen Meyer ( Kassenwart, Protokollführer ),
Dorothea Lettman als Gast.

Beginn der Sitzung um 19.02 Uhr

Olaf Spittel begrüßt die Teilnehmer. Die Tagesordnung liegt vor und wurde den Teilnehmern vorab übermittelt. Es wurden keine Einsprüche gegen die Tagesordnung erhoben.

TOP 1

Der Wechsel der Bankverbindung ist eingeleitet. Die erforderlichen Unterschriften des Vorstandes und des Kassenwartes sind geleistet. Im Januar wird die endgültige Verlagerung der Bankverbindung von der OLB zur Volksbank abgeschlossen werden.

Top 2

Gerd Stybalkowski erläutert seine Beweggründe im Hinblick auf die Erhöhung der Strafe für nichtantreten, speziell in den Klassen des Schachbezirkes und angesichts der Anzahl der Mannschaften, welche von den betreffenden Vereine gemeldet wurden. In der folgenden Diskussion findet sich eine Mehrheitsmeinung, dass gerade in den Spielklassen des Bezirkes die Vereine zur Wahrung der Ligaqualität ihre Spielantritte zu sichern haben, auch durch Planung der Mannschaftaufstellung mit ausreichend Ersatzspielern im Gegensatz zur Aufstellung von möglichst vielen Mannschaften. Es wird die Erhöhung der Strafgelder sowie auch andere Maßnahmen diskutiert.

Folgender Antrag an den Schachbezirk Oldenburg-Ostfriesland wird mit einer Mehrheit von 2 gegen 1 Stimme verabschiedet.

Die Schachgesellschaft Barnstorf beantragt, die Turnierordnung des Schachbezirkes Oldenburg Ostfriesland derart zu ändern, dass die Strafen für einen Nichtantritt einer Mannschaft, die nicht die unterste des Vereins ist, verdoppelt werden.

TOP 3

Die Meldungen der Spieler haben sich gegenüber dem letzten Jahr verbessert. Im Allgemeinen geben die Spieler die Verhinderung zu Punktspielen rechtzeitig bekannt. Ungeplante Ausfälle gab es in dieser Saison nur durch Versehen einzelner Spieler. Angesichts von möglichen Ausfällen unserer Spitzenspieler ist in der nächsten Saison darüber nachzudenken, nur noch eine Mannschaft zu melden zuzüglich einer eventuellen Jugendmannschaft.

TOP 4

Da eine Klärung der Kompetenzen innerhalb des Vorstandes nur hinsichtlich der Pressearbeit notwendig ist, wird die Diskussion in den TOP 5 verschoben.

TOP 5

Olaf Spittel merkt an, dass er eine Übersättigung der Kreiszeitung mit Berichten der Schachgesellschaft befürchtet. Gerd Stybalkowski geht dagegen davon aus, dass das Vereinsleben in der lokalen Presse stärker berücksichtigt werden kann, da auch von anderen Vereinen eine größere Zahl von Berichten erscheint. Da es der Presse gegenüber einen einzelnen Ansprechpartner des Vereines geben soll, wird Gerd Stybalkowski mit der Pressearbeit beauftragt. Er wird regelmäßige Berichte über Punktspiele und Vereinsleben an die Presse leiten.

TOP 6

Die Kommunikation des Vereinsvorstandes wird diskutiert. Es gibt unterschiedliche Auffassungen über die Formalien und den Ablauf der Kommunikation. Da sich eine Mehrheit innerhalb des Vorstandes abzeichnet, welche Besprechungen in formellen oder informellen Treffen des Vorstandes gegenüber Besprechungen innerhalb des Spielabends vorziehen, zieht Olaf Spittel den mit der Tagesordnung eingebrachten Antrag zurück.

Die Sitzung wird durch Olaf Spittel um 19.53 Uhr geschlossen.