Die Schachgesellschaft Barnstorf
Protokoll der Jahreshauptversammlung am Sonntag, den 4. Mai 2008, 16.00 Uhr bis 17.50 Uhr im Rasthaus Barnstorf
TOP I Begrüßung Der 1. Vorsitzende der Schachgesellschaft Barnstorf, Herr Dr. Olaf Spittel, der als Versammlungsleiter fungiert, begrüßt um 16.00 Uhr die Vereinsmitglieder Herr Jürgen Meyer, Herr Pascal Lettmann, Frau Dorothea Lettmann, Frau Corinna Jost, Timo Gottlieb, Loris Uhlenberg und als Gast Frau Gottlieb. Herr Gerd Stybalkowski erschien später (er kam von einer Reise). Der Kassenwart, Herr Christoph Winter fehlte entschuldigt, ebenso Herr RA Rolf Hartmann.
TOP II Ordnungsgemäße Einladung und Beschlußfähigkeit Der Versammlungsleiter stellt fest, daß die Einladung ordnungsgemäß erfolgt und die Versammlung beschlußfähig ist.
TOP III Protokollführer und Gründungsprotokoll Frau Dorothea Lettman erklärt sich bereit, das Protokoll zu führen und wird als Protokollführerin einstimmg bestätigt. Das Gründungsprotokoll der Schachgesellschaft Barnstorf vom 5. März 2007 wird einstimmig genehmigt.
TOP IV Tagungsordnung Es wird die bereits bekannte Tagungsordnung (siehe Anhang) verlesen
TOP V Änderung der Tagungsordnung Es gibt keine Anträge auf Änderung der Tagungsordnung.
TOP VI Genehmigung der Tagungsordnung Die Tagungsordnung wird einstimmig angenommen.
TOP VII Rechenschaftsberichte des Vorstandes Der Rechenschaftsbericht des 1. Vorsitzenden liegt (siehe Anhang) schriftlich vor. Jeder Anwesende erhält eine Kopie. Dr. Spittel berichtet über ausgewählte Höhepubkte in der Arbeit des zurückliegenden Jahres und betont, dieses erfolgreiche Jahr sei Ergebnis der Arbeit aller Mitglieder. Jürgen Meyer berichtet anschließend über die Resultate seiner Arbeit und gibt einen Überblick über die sportlichen Ergebnisse der vergangenen Saison sowie einen Ausblick auf künftige Ereignisse. Der Kassenwart Christoph Winter hatte im Vorfeld der Versammlung den beiden Kassenprüfern Gerd Stybalkowski und Corinna Jost den Kassenbericht vorgelegt. Es gab durch die Kassenprüfer keine Beanstandungen.
TOP VIII Duskussion über die Rechenschaftsberichte Jürgen Meyer empfiehlt, feste Termine für die Vereinsmeisterschaften einzuführen.
TOP IX Entlastung des Vorstandes Der Vorstand wird einstimmig entlastet.
TOP X Ausblick auf die kommende Saison Neben Vereins- und Jugendvereinsmeisterschaften sowie der Mannschaftsmeisterschaft in der kommenden Saison werden als wichtige Termine in naher Zukunft die Teilnahme am Princess-Cup in Wildeshausen (Herr Jürgen Meyer), die Unterstützung des Schach in den Barnstorfer Schulen (Grundschule Drebber und Hülsmeyer-Schule Barnstorf) durch Veranstaltung von Schachturnieren bzw. eine Schach-AG in der Hülsmeyer-Schule (Herr Dr. Olaf Spittel) genannt. Weitere Ideen sind: ein Tag der offenen Tür (Frau Corinna Lost) und die Teilnahme am regionalen Ferienprogramm für Kinder (Frau Gottlieb).
TOP XI Mannschaftaufstellung Herr Jürgen Meyer schlägt vor, eine 1. Mannschaft und eine Jugendmannschaft in die Mannschaftswettkämpfe zu schicken. Es wird festgestellt, daß die Aufstellungen der Mannschaften und auch die Frage, ob darüber hinaus noch eine 2. Mannschaft in der Kreisklasse starten soll, erst entschieden werden kann, wenn über mögliche Neuzugänge Klarheit herrscht und darüber hinaus sich die Schachjugend des Vereins eine Meinung gebildet hat, ob sie parallel Jugend- und Erwachsenenwettkämpfe bestreiten will.
TOP XII Jugendwart Herr Gerd Stybalkowski legt sein Amt als Jugendwart nieder. Der Vorstand dankt ihm für seine geleistete gute Arbeit. Da sich kein neuer Bewerber findet, bleibt das Amt vakant, wobei jedermann zur weiteren Mithilfe in diesem Bereich aufgefordert wird.
TOP XIII Jugendsprecher Timo Gottlieb und Fabian Winter (in Abwesenheit - er hatte vorab seine Bereitschaft bekundet) bewerben sich um das Amt eines Jugendsprechers. Eine kurze Diskussion ergibt, daß beide gleichberechtigt das Amt ausüben sollen. Beide werden einstimmig gewählt.
TOP XIV Fahrtkosten und Startgelder Auf Vorschlag von Herrn Jürgen Meyer übernimmt der Verein bis auf weiteres (solange die finanziellen Möglichkeiten dies zulassen) die Fahrtkosten zu Mannschaftskämpfen der Erwachsenen und zu Einzel- und Mannschaftskämpfen der Jugendlichen sowie eventuelle Startgelder für Jugendliche. Fahrtkosten werden pro gefahrenem Kilometer mit 0,15 € erstattet.
TOP XV Verschiedenes Auf Vorschlag von Timo Gottlieb erkundet der Vorstand die Möglichkeiten, ein eigenes Vereins-Tshirt anzuschaffen und wird, sollte dies finanziell möglich sein, Design-Vorschläge machen.
TOP XVI Herrr Dr. Olaf Spittel dankt allen Anwesenden für ihr Erscheinen und schließt die Versammlung um 17.50 Uhr.
Barnstorf, den 4. Mai 2008
Protokollführerin 1. Vorsitzender Dorothea Lettman Dr. Olaf R. Spittel
Anhänge: 1) Einladung / Tagungsordnung 2) Bericht des 1. Vorsitzenden